Polityka prywatności MERADIAN
Meradian sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-773), ul. Dolna 11/94 (dalej: Spółka) dba
o to, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym
z RODO. Dokładamy wszelkich starań, aby dane były odpowiednio zabezpieczone
i chronione na każdym etapie ich przetwarzania.
Chcemy, aby zasady ochrony danych osobowych były dla Ciebie jak najbardziej zrozumiałe. Dlatego przygotowaliśmy poniżej najważniejsze informacje dotyczące RODO
i sposobu, w jaki dbamy o Twoje dane.
Co to jest RODO?
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). RODO to przepisy, które określają zasady ochrony danych osobowych osób przebywających na terenie Unii Europejskiej oraz wskazują, jakie prawa przysługują im w związku z przetwarzaniem ich danych. Obowiązują od 25 maja 2018 r.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Jak się z nami skontaktować?
Administrator decyduje o sposobach i celach przetwarzania danych osobowych.
Na potrzeby naszej relacji, administratorem Twoich danych osobowych jest
Meradian spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
przy ul. Dolnej 11/94, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001250016, NIP 5214170630, REGON 545098008
Możesz skontaktować się z nami mailowo, na adres info@meradian.com lub listownie
na adres Spółki.
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to informacje, dzięki którym można rozpoznać konkretną osobę lub ustalić, o kogo chodzi.
Może to być na przykład:
1) imię i nazwisko,
2) numer identyfikacyjny,
3) informacje o lokalizacji,
4) identyfikator internetowy,
5) informacje dotyczące cech fizycznych, fizjologicznych, genetycznych, psychicznych, ekonomicznych, kulturowych lub społecznych danej osoby.
Co to znaczy „przetwarzanie danych”?
Przetwarzanie danych osobowych to po prostu wykonywanie różnych działań na Twoich danych – zarówno automatycznie, jak i ręcznie.
Może to być m.in. ich zbieranie, zapisywanie, porządkowanie, przechowywanie, zmienianie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, łączenie, ograniczanie dostępu, usuwanie lub niszczenie.
Czyje dane przetwarzamy?
Dane osobowe przetwarzamy zawsze zgodnie z prawem i z zachowaniem odpowiednich zasad. Mogą to być dane:
1) osób odwiedzających naszą stronę internetową
2) naszych kontrahentów oraz ich pracowników, pełnomocników lub przedstawicieli,
3) naszych pracowników i współpracowników, w tym osób świadczących dla nas usługi
na podstawie umów cywilnoprawnych, oraz osób, które ubiegają się o pracę u nas,
4) Twoje oraz Twoich pracowników, pełnomocników lub przedstawicieli.
Jakie dane możemy przetwarzać i skąd je mamy?
Kategorie i źródła przetwarzanych danych
W zależności od tego, w jakiej relacji jesteś z nami, możemy przetwarzać różne rodzaje Twoich danych osobowych, m.in.:
1) dane identyfikacyjne – np. imię i nazwisko oraz inne dane podane w zawartej z nami umowie,
2) dane kontaktowe – np. numer telefonu, adres e-mail czy adres korespondencyjny,
3) dane dotyczące umów – np. informacje o zawartych umowach i związanych z nimi zobowiązaniach.
Dane możemy pozyskiwać z różnych źródeł:
1) bezpośrednio od Ciebie, jeżeli wypełniasz formularze kontaktowe, zawierasz umowy, kontaktujesz się z nami,
2) od innych osób lub podmiotów – jeżeli je reprezentujesz lub wskazały Cię jako osobę
do kontaktu,
3) z innych dostępnych źródeł – rejestry handlowe, rejestry przedsiębiorstw, media społecznościowe, publicznie dostępne źródła.
Po co, na jakiej podstawie prawnej i jak długo przetwarzamy dane?
Przetwarzamy Twoje dane:
1) w celach marketingowych, w związku z komunikacją telefoniczną lub e-mail – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 398 ust. 1-4 i nast. ustawy – prawo komunikacji elektronicznej, do czasu zgłoszenia sprzeciwu,
2) w celu prowadzenia komunikacji, np. w odpowiedzi na zapytania, rozpatrywania skarg, reklamacji i wniosków - w prawnie uzasadnionym interesie Spółki, jakim jest prowadzenie komunikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, do czasu aż złożysz sprzeciw lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
3) w celu zawarcia i realizacji umowy, oraz przygotowania do jej zawarcia – jeśli jesteś klientem- osobą fizyczną – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; jeśli działasz w imieniu osoby prawnej, jako reprezentant pełnomocnik lub pracownik klienta – na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. f i c RODO. Dane będziemy przetwarzać przez okres 6 lat po zakończeniu umowy,
4) w celu rozliczenia zawartej umowy, na podstawie przepisów podatkowych i ustawy
o rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat liczone od końca roku podatkowego w którym zakończyliśmy relację,
5) w celu prowadzenia mediów społecznościowych – profili na Linkedin, Facebook,
i komunikacji z Tobą na tych profilach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, do czasu
aż zgłosisz sprzeciw lub przez czas określony w regulaminach tych portali,
6) w celu rekrutacji – jeżeli chcesz być naszym pracownikiem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO; jeżeli chcesz być naszym współpracownikiem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO, do upływu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, a jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, do czasu odwołania zgody,
7) w celach dochodzenia roszczeń, dowodowych i archiwalnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez 6 lat od zakończenia naszej relacji.
Czy możemy przekazać dane innym podmiotom?
Tak. W zależności od stosunków które nas łączą, możemy przekazywać Twoje dane:
1) podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, na podstawie umów i wyłącznie zgodnie naszymi poleceniami – pod warunkiem zachowania poufności, w szczególności dostawcom rozwiązań marketingowych, telekomunikacyjnych i informatycznych, hostingu, infrastruktury chmurowej, wsparcia technicznego, księgowości i kadr, firmom pocztowym
i kurierskim, firmom doradczym i usługowym, kancelariom prawnym. Administrator, jeżeli jest to konieczne, może przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie danych osobowych odbywa się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
2) podmiotom upoważnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa lub w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Czy stosujemy profilowanie?
Możemy stosować profilowanie, jeżeli przygotowujemy dla Ciebie indywidualną ofertę.
W przypadku zastosowania profilowania, masz prawo do otrzymania wyjaśnień, uzyskania interwencji człowieka i wyrażenia stanowiska.
Czy wykorzystujemy pliki cookies?
Strona nie wykorzystuje obecnie plików cookies ani podobnych technologii analitycznych lub marketingowych wymagających zgody użytkownika. W przypadku wdrożenia takich rozwiązań Polityka prywatności zostanie zaktualizowana przed rozpoczęciem ich wykorzystywania, a użytkownikom zostanie udostępniony wymagany mechanizm zarządzania zgodami.
Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych i jak je zrealizować?
Masz prawo do:
1) żądania dostępu do danych które Cię dotyczą,
2) sprostowania danych, jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3) usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przez prawo,
4) przeniesienia danych lub uzyskania kopii danych,
5) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody,
6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przez prawo.
Możesz skorzystać z tych praw kontaktując się z nami listownie lub drogą elektroniczną – na adres e-mail administratora.
Czy możesz wnieść skargę do organu nadzoru?
Jeżeli przetwarzając dane naruszamy przepisy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony danych osobowych. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie: uodo.gov.pl.
